نظام تشغيل لمكاتب الاستقدام — السعودية
مكتبك يشتغل بنظام،
مو بمجموعات واتساب.
موقع عام يعرض سيركم ويستقبل الطلبات، وبوابة داخلية تدير الطلب من أول ضغطة عميل حتى انتهاء الضمان — إسناد، متابعة، تصعيد، عقود، استبدال، وتقارير. نظام واحد بدل خمس أدوات ودفتر.
اطلب عرضاً حياً
ندخلك على نسخة عرض تجرّبها بنفسك، ونمشي معك في الشاشات بمكالمة قصيرة.
- اشتراك سنوي واحد — شامل كل شيء
- بدون رسوم إعداد مخفية وبدون عمولة على الطلبات
- ثماني شاشات وثلاثة أدوار — تشوفها كلها قبل أي التزام
لقطة حقيقية من النظام الشغّال — البيانات المعروضة تجريبية.
كيف يشتغل أغلب المكاتب اليوم؟
فحصنا مواقع وأنظمة مكاتب استقدام قائمة، ولقينا نفس ست مشاكل تتكرر — وكلها تُكلّف طلبات ضائعة كل شهر.
الطلبات تضيع بين المحادثات
العميل يراسل واتساب الموظفة، والموظفة تسجّل بدفتر أو إكسل، وبعد أسبوع ما أحد يعرف وين وصل الطلب ولا مين مسؤول عنه.
ما تعرف كم طلباً خسرت ولا ليش
بدون تسجيل أسباب الإغلاق، تظل تخسر نفس النوع من العملاء كل شهر بدون ما تنتبه.
السير في ملفات إكسل وصور
العميل يسأل «عندكم إثيوبية بخبرة؟» فتفتحون ملفاً وتبحثون يدوياً — بينما منافسك يعطي العميل رابطاً يفلتر بنفسه.
الضمان والاستبدال بلا متابعة
مدة الضمان تنتهي بلا تنبيه، وطلبات الاستبدال تُدار بالذاكرة — وكل خطأ هنا يكلّفك سمعة وفلوس.
موظفة تترك العمل فتضيع معرفتها
كل تفاصيل عملائها بجوالها الخاص. لا سجل، لا تسليم، لا استمرارية.
موقعك الحالي واجهة صمّاء
صفحات ثابتة لا تعرض السير ولا تستقبل طلباً منظماً ولا تعطيك رقماً واحداً تقيس عليه.
الوجه اللي يشوفه عميلك
موقع عربي كامل: صفحات الخدمات والقطاعات والاعتمادات، مدونة، أسئلة شائعة، وسير قابلة للتصفح والفلترة — بتصميم يشتغل على الجوال قبل الحاسب.
بوابة المكتب — ثماني شاشات
لوحة تشغيل باسم مكتبك، طاقمك يدخلها برقم جواله ولا يرى لوحة الموقع إطلاقاً. هذي كل شاشة ووش تسوي.
الرئيسية
صورة يومك في سطر واحد: المتأخر عن الرد، غير المُسند، طلباتك المفتوحة، تعاقدات الأسبوع، والسير المتاحة — وتحتها آخر الطلبات بأزرار اتصال وواتساب مباشرة.
الطلبات الواردة
ثلاثة نطاقات (طلباتي / غير مسندة / الكل) مع بحث وتصفية. كل بطاقة فيها: تحويل لعقد، قالب واتساب جاهز، تغيير الحالة، سبب الإغلاق، جدولة متابعة، إسناد لموظفة، وملاحظة داخلية.
تتبع الطلبات
العميل يتابع طلبه برقمه بدون ما يتصل — وأنتم توفّرون عشرات المكالمات أسبوعياً.
السير الذاتية
مخزونك كاملاً بحالات (متاح / محجوز / تم التعاقد)، بحث برقم الجواز، وتصفية بالجنسية والمهنة. تضيف وتحرّر سيرة بصورتها من داخل البوابة.
التقارير
متوسط ساعات أول رد، نسبة التحويل، توزيع الطلبات على الفريق بنسبة تحويل كل موظفة، ومن أين تأتي الطلبات — مع تصدير CSV.
استيراد دفعة
ترفع ملف CSV بمئات السير دفعة واحدة بدل الإدخال اليدوي.
سجل النشاط
٢٢ نوع حدث مسجّل: مين غيّر الحالة، مين أسند الطلب، مين حرّر السيرة ومتى. المحاسبة تصير بالدليل مو بالكلام.
الإعدادات
قوالب الواتساب، مدة الضمان، مهلة تصعيد الرد، قناة الإشعارات، وبيانات المكتب — كلها بيد المدير بدون مبرمج.
رحلة الطلب من أوله لآخره
عشر مراحل مربوطة ببعضها داخل النظام — ما فيها خطوة تعتمد على ذاكرة أحد.
العميل يتصفح السير
يفلتر بالجنسية والمهنة والعمر والراتب من موقعك العام — بدون ما يكلّم أحداً.
يضغط «احجز هذه السيرة»
نموذج قصير: الاسم والجوال والمدينة ووقت الاتصال المفضّل.
حجز مبدئي تلقائي ٤٨ ساعة
السيرة تُقفل تلقائياً عن بقية العملاء ٤٨ ساعة — وتُفكّ وحدها إذا انتهت المهلة أو أُغلق الطلب. لا مزيد من بيع نفس السيرة مرتين.
الطلب يدخل البوابة فوراً
يظهر في «غير مسندة»، والموظفة تأخذه بضغطة — وحارس التسابق يمنع أخذ طلبين لنفس العميل.
تصعيد إذا تأخر الرد
مهلة افتراضية ٣٠ دقيقة؛ لو ما رُدّ عليه يُصعَّد للمدير تلقائياً ويظهر بخانة «متأخر عن الرد» الحمراء.
متابعة وتواصل بقوالب
رسائل واتساب جاهزة بمتغيرات تُملأ تلقائياً (الاسم، الجنسية، السعر، رابط السيرة، رقم الطلب)، ومتابعات مجدولة تظهر في «متابعات اليوم».
تحويل لعقد بضغطة
يُنشأ رقم عقد ويُثبّت ارتباط السيرة ويُرسل إشعار — ويرفض النظام التكرار لو حُوّل مسبقاً.
ضمان يبدأ تلقائياً
عند مرحلة التسليم يبدأ عدّاد الضمان (٩٠ يوماً افتراضياً) وينبّه المدير قبل انتهائه بأسبوع.
استبدال موثّق
يلتقط جنسية السيرة وسبب الاستبدال لحظة الطلب، ويعطيك تقريراً: أي جنسية تُستبدل أكثر ولأي سبب.
تقرير أسبوعي يصلك
كل أحد صباحاً يصلك ملخص الأسبوع بدون ما تفتح النظام.
ليش مو مجرد موقع ثاني؟
الفرق مو بالشكل — بالبناء نفسه.
صفر إضافات خارجية
كل شيء مكتوب خصيصاً في وحدة واحدة. لا إضافات تتعارض ولا تنتهي رخصتها ولا تفتح ثغرة. موقعك ما ينكسر بتحديث طرف ثالث.
مبني للآلاف من السير
جدول فهرسة مخصص بدل البحث التقليدي — الفلاتر الستة مجتمعة تظل سريعة بعد آلاف السجلات، بينما المواقع العادية تنهار بعد ٢٠٠٠ سجل.
الطاقم لا يرى لوحة الموقع
ثلاثة أدوار بصلاحيات مضبوطة (مدير / موظفة / مدخل بيانات) لا تملك صلاحية تحرير الموقع أصلاً — حتى لو وصلت للوحة لا يفتح لها شيء.
دخول محمي بالجوال
الدخول برقم الجوال، قفل تصاعدي بعد ٥ محاولات، رمز تحقق للمدير، جهاز موثوق ٣٠ يوماً، وإجبار تغيير كلمة المرور أول دخول.
يشتغل كتطبيق على الجوال
الموظفة تضيفه لشاشة جوالها الرئيسية ويفتح كتطبيق — بدون متجر تطبيقات ولا تكلفة إضافية.
عربي أصيل من الأساس
مبني للعربية اتجاهاً وخطاً وصياغة — حتى صيغة المعدود مضبوطة («٥ ساعات» لا «٥ ساعة»). مو قالباً أجنبياً مترجماً.
اشتراك واحد، شامل كل شيء.
باشتراك واحد.
السنة الأولى تشمل بناء النظام كاملاً والإعداد والتدريب. وسعرك يثبت عند التجديد ما دمت مشتركاً — حتى لو ارتفع السعر على غيرك.
اطلب عرضاً حياًبدون رسوم إعداد مخفية · بدون عمولة على الطلبات
شامل بالكامل:
- —بناء الموقع العام كاملاً بهوية مكتبك
- —بوابة المكتب بشاشاتها الثماني وأدوارها الثلاثة
- —إدخال دفعة السير الأولى ودخولاً لكل موظفة
- —ربط الدومين والاستضافة والشهادة الأمنية
- —إيميلات رسمية بدومين المكتب
- —جلسة تدريب مباشرة للطاقم
- —نسخة احتياطية يومية
- —دعم واتساب مباشر طوال السنة
- —تحديثات وتحسينات النظام أولاً بأول
- —تعديلات المحتوى والأسعار متى ما احتجت
قارن الاشتراك براتب شهر واحد لموظفة إدخال بيانات، أو بموقع تعريفي جامد من شركة تبيعك صفحات ثابتة — بلا بوابة ولا تقارير ولا متابعة طلبات. اطلب عرضاً حياً، وأرسل لك السعر بالضبط لمكتبك.
شوف النظام شغّالاً قبل أي التزام
نعطيك دخولاً على نسخة عرض حية تجرّبها بنفسك، ونمشي معك في الشاشات بمكالمة قصيرة.
أسئلة تجينا كثير:
كم ياخذ التجهيز؟+
من أسبوعين إلى ثلاثة من لحظة استلام بيانات المكتب (الشعار، الخدمات، الأسعار، دفعة السير). الجزء الأطول عادةً هو تجميع بياناتكم مو البناء نفسه.
وش يصير لو ما جدّدت بعد السنة الأولى؟+
الموقع والبيانات ملكك. التجديد يغطي الاستضافة والدعم والتحديثات والنسخ الاحتياطي — لو أوقفته، نسلّمك نسخة كاملة من بياناتك ونساعدك بنقلها.
هل تقدرون تنقلون بياناتنا الحالية؟+
نعم. السير تُستورد من ملف CSV دفعة واحدة، والمحتوى القائم يُنقل ضمن التجهيز. ما تبدؤون من الصفر.
كم موظفة يشمل النظام؟+
بلا حد. تضيف وتلغي حسابات الموظفات متى ما شئت، وكل واحدة بدورها وصلاحياتها.
هل النظام مربوط بمساند؟+
النظام يدير عمليات مكتبك الداخلية وموقعك أمام العميل — ولا يستبدل إجراءاتكم الرسمية على منصات الجهات المختصة.
نبغى ميزة غير موجودة، ممكن؟+
النظام مكتوب من الصفر ونحن من نطوّره، فالإضافات ممكنة. التعديلات الصغيرة ضمن الاشتراك، والوحدات الكبيرة نقيّمها ونعطيك سعرها بوضوح قبل البدء.